همزمان با آغاز ثبت نام پذیرفته شدگان در دانشگاه آزاد اسلامی واحد چالوس ، ستاد استقبال ازورودیهای جدید  دفتر فرهنگ و بسیج دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی چالوس  شروع به کار نمود .اهم فعالیتهای آنان را می توان : راهنمایی دانشجویان جهت انجام مراحل ثبت نام ، مشاوره در خصوص فضای شهر ودانشگاه ، انتخاب واحد به صورت اینترنتی و ... ازمهمترین فعالیتهای ستاد استقبال از ورودیهای جدید می باشد. این ستاد با ایجاد ایستگاه استقبال در حیاط دانشگاه با شیرینی واهدای بروشور که مزین به تمثال  شهدای هسته ای کشور وراهنمایی ساختمانها دانشگاه را توزیع نمود واز متقاضیان حضور در فعالیتهای بسیج دانشجویی ثبت نام بعمل آوردند. دفتر فرهنگ اسلامی دانشگاه با اهدایک شاخه گل و بروشور جلسه توجیهی دانشجویان جدیدالورود همراه با معرفی مسئولین دانشگاه وتجلیل ازدانشجویان برتر علمی و فرهنگی وورزشی  راهم برای خواهران وبرادران در سالن همایش دانشگاه برگزار می کند به استقبال آنها رفتند